ЕСЛИ: выбор результата
Премию получают менеджеры, которые продали на 100 000 ₽ или больше. Проверить это умеет сравнение =B2>=100000, но отвечает оно ИСТИНА или ЛОЖЬ. Тому, кто читает таблицу премий, это непонятно: ЛОЖЬ напротив менеджера значит «премии нет» или что формула сломалась? В отчёте лучше обычные слова, «Премия» или «Нет».
Слова вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ ставит функция ЕСЛИ. Она проверяет условие и выбирает, какой из двух ответов показать:
=ЕСЛИ(B2>=100000;"Премия";"Нет")
Её читают как предложение: если B2 больше или равно 100 000, то «Премия», иначе «Нет».
Развилка
Внутри скобок ЕСЛИ три аргумента через точку с запятой. Первый задаёт вопрос, второй хранит ответ на «да», третий на «нет». На схеме у каждого аргумента свой цвет. Выберите Бориса: его продажи не дотягивают до порога, и в ячейку уйдёт третий аргумент.
Слова в кавычках, числа без
Слова, которые должен показать ЕСЛИ, пишут в кавычках: "Премия". Числа, адреса ячеек и расчёты пишут без кавычек, и тогда ответ остаётся числом, которое можно сложить.
Так можно сразу посчитать премию в рублях: 5% от продаж у тех, кто выполнил план, и 0 у остальных. Пять процентов в формуле записывают дробью 0,05:
=ЕСЛИ(B2>=100000;B2*0,05;0)
Пустая ячейка вместо «Нет»
Бывает, что на месте «Нет» в отчёте не нужно никакого слова. Тогда третьим аргументом ставят две кавычки подряд: это пустой текст, и ячейка выглядит пустой.
=ЕСЛИ(B2>=100000;"Премия";"")
У тех, кто не выполнил план, ячейка останется пустой, и в глаза будут бросаться только премии.