Ссылки вместо чисел

В счёте ниже сумма по каждому товару и итог посчитаны формулами, и пока всё сходится. Но чай подорожал. Поменяйте его цену и посмотрите, что станет с суммами:

Сумма чая в D2 стала 1 200, а итог в D4 так и остался 2 780. Обе ячейки посчитаны формулами, но записаны они по-разному.

Числа в формуле не знают о таблице

Выделите D2 и посмотрите в строку формул: там =B2*C2. Эта формула говорит Excel: «возьми число из B2 и умножь на число из C2». Адрес ячейки внутри формулы называется ссылкой.

Когда число в ячейке меняется, Excel сам пересчитывает все формулы, которые на неё ссылаются. Поэтому D2 и обновилась после новой цены.

В D4 стоит =1000+1780. Кто-то посмотрел на суммы и переписал их в формулу числами. Эти числа никак не связаны с D2 и D3, поэтому итог и отстал. Значит, в формулы пишут не числа, а адреса ячеек, где эти числа лежат.

Адрес щелчком по ячейке

Адрес можно набрать с клавиатуры, но надёжнее показать ячейку мышью:

1. Выделите ячейку для результата и наберите =.
2. Щёлкните по ячейке с первым числом. Её адрес сам появится в формуле.
3. Наберите знак действия, например +.
4. Щёлкните по второй ячейке и нажмите Enter.

Так не ошибиться в букве или номере строки. Почините итог в том же счёте:

Ссылаться можно и на ячейку, где тоже стоит формула, как итог ссылается на суммы товаров. Тогда пересчитывается вся цепочка: поменялось количество, обновилась сумма товара, а за ней и итог.

Чтобы проверить готовую формулу, щёлкните по ней дважды. Ячейки, на которые она ссылается, обведутся цветными рамками, а адреса в формуле окрасятся в те же цвета. Если рамка стоит не на той ячейке, ошибка найдена. Выйти, ничего не меняя, можно клавишей Esc.