Первая формула
Сумму покупки многие считают на калькуляторе телефона, а в таблицу переписывают готовое число. Работа выходит двойная, и при переписывании легко ошибиться в цифре.
Excel посчитает сам, если вписать в ячейку не ответ, а пример. Такая запись называется формулой.
Знак равенства в начале
Формула всегда начинается со знака =. По нему Excel понимает, что запись нужно посчитать. Без него он сохранит её как обычный текст.
Выделите ячейку, наберите =250*4 и нажмите Enter. В ячейке появится результат, 1000. Саму формулу видно в строке формул над листом, пока ячейка выделена.
Знаки действий почти как на калькуляторе:
- + сложение;
- - вычитание;
- * умножение (звёздочка);
- / деление (косая черта).
Дробные числа и в формуле пишут через запятую: =1,5*2. Исправляют формулу двойным щелчком по ячейке или щелчком в строке формул.
Что Excel считает первым
Excel соблюдает школьный порядок действий: сначала умножение и деление, потом сложение и вычитание. Поэтому две пачки чая по 250 ₽ и три банки кофе по 890 ₽ считает одна формула без скобок: =2*250+3*890. Excel сначала найдёт стоимость чая и кофе, а потом сложит их.
Когда нужен другой порядок, ставят скобки: то, что в скобках, Excel считает раньше всего остального. Ниже чай со скидкой на каждую пачку. Посмотрите, как скобки меняют итог:
Если ответ формулы не сходится с прикидкой в уме, первым делом проверьте порядок действий: часто не хватает пары скобок.