Числа, текст и даты
Продажи пяти менеджеров за неделю нужно сложить. В уме выходит 6 500 ₽, а Excel уверенно показывает 5 000. Проверьте сами:
Excel не ошибся в сложении: одну ячейку он вообще не считает числом. Чтобы найти её, нужно знать, как Excel различает числа и текст.
Число или текст
Excel сам решает, что лежит в ячейке: число, текст или дата. Решает он по тому, что вы ввели. Складывать Excel умеет только числа, а текст пропускает.
Вид данных заметен сразу: числа и даты Excel прижимает к правому краю ячейки, а текст к левому. Угадайте, как Excel поймёт каждое значение, и посмотрите, куда оно прижмётся.
Excel узнаёт число, когда:
- в ячейке только цифры, без букв;
- дробная часть отделена запятой: 3,5;
- между разрядами стоят пробелы: 1 500;
- в конце стоит знак процента: 15%.
Дату Excel узнаёт, если набрать день, месяц и год через точку: 01.02.2026. Внутри Excel хранит дату как число, поэтому с датами можно считать: например, узнать, сколько дней прошло между ними.
Число, сохранённое как текст
Самая частая беда в таблицах: ячейка выглядит как число, а Excel хранит её как текст. Так бывает, когда данные скопировали из другой программы или перед числом стоит апостроф: '1500. Сам апостроф в ячейке не виден.
Такую ячейку выдают две приметы:
- число прижато к левому краю, как текст;
- в левом верхнем углу ячейки зелёный уголок.
Чтобы превратить её в число, щёлкните по ней, нажмите на значок с восклицательным знаком рядом и выберите «Преобразовать в число». Можно и просто ввести число заново, без апострофа. Если таких ячеек много, выделите их все сразу и выберите «Преобразовать в число» один раз.
Обе приметы есть у ячейки B3 с продажами Бориса. Исправьте её: