Как устроена таблица

На листе Excel больше миллиона строк и шестнадцать тысяч столбцов. Чтобы в таком поле не теряться, у каждой клетки есть короткий адрес из буквы и числа, например C4. По адресу нужное число находят на листе и называют в письме, а позже адреса понадобятся в формулах.

Из чего состоит лист

Лист Excel похож на тетрадь в клетку: каждое число и каждое слово записано в свою клетку. Вокруг клеток кнопки и поля, которые понадобятся в каждом уроке:

Ячейка и её адрес

Столбцы листа подписаны буквами, а строки номерами. Клетка на пересечении столбца и строки называется ячейкой.

Адрес ячейки складывается из буквы столбца и номера строки. Ячейка в столбце C и строке 4 называется C4, как клетка в морском бое.

Найдите несколько ячеек сами:

Ввод и исправление

Чтобы записать что-то в ячейку, выделите её щелчком и начните печатать. Нажмите Enter: значение сохранится, а выделение перейдёт на ячейку ниже.

Если начать печатать в заполненной ячейке, старое значение заменится новым целиком. Чтобы поправить одну букву, щёлкните по ячейке дважды или нажмите F2 (на ноутбуках Mac fn + F2): внутри текста появится курсор.

Ошибку при вводе исправляют две клавиши. Esc отменяет ввод, пока вы ещё печатаете: в ячейке останется прежнее значение. Ctrl + Z отменяет последнее действие, даже если значение уже сохранено. На Mac вместо Ctrl нажимайте ⌘.

Диапазон

Несколько соседних ячеек образуют диапазон. Его адрес записывают через двоеточие: первая ячейка и последняя. Диапазон всегда прямоугольный, поэтому двух углов хватает, чтобы его описать. Например, C2:C6 означает ячейки столбца C со второй строки по шестую.

Чтобы выделить диапазон, зажмите кнопку мыши на первой ячейке и ведите до последней. Выделите на листе ниже несколько разных диапазонов:

Если в диапазоне есть числа, строка состояния в самом низу листа сразу показывает их сумму, среднее и количество. Выделите количество товаров C2:C6, и там появится «Сумма: 20». Так итог можно узнать, ничего не вписывая в лист.

Аккуратная таблица

Почти все возможности Excel, от сортировки до сводных таблиц, рассчитаны на таблицу определённого вида:

• в первой строке заголовки столбцов, по одному на столбец;
• каждая запись занимает одну строку: один заказ, один товар, один день;
• внутри таблицы нет пустых строк и столбцов и нет объединённых ячеек.

С такой таблицей Excel сам находит её границы и не путается. Посмотрите, что бывает, когда правила нарушены.

Главное

• Ячейка — клетка на пересечении столбца и строки. Её адрес состоит из буквы столбца и номера строки, например B3.
• Выделите ячейку и печатайте, Enter сохраняет ввод. Двойной щелчок или F2 позволяют исправить содержимое, не стирая его.
• Esc отменяет ввод, Ctrl + Z отменяет последнее действие.
• Диапазон — прямоугольник из ячеек. Его адрес пишут через двоеточие: B2:B6.
• Аккуратная таблица: заголовки в первой строке, одна запись на строку, без пустых строк и объединённых ячеек.