Копировать, вставить, закрепить

Чужую таблицу редко получают в удобном виде: числа в ней верные, а работать с ней тяжело. В файле с заказами ниже сразу четыре беды:

• названия клиентов обрезаны, их не прочитать;
• столбец «Старая сумма» остался от прошлой версии и больше не нужен;
• заказ 1014 потерялся, для него нужна строка на своём месте;
• таблица длинная, и при прокрутке шапка, строка с названиями столбцов, уезжает вверх.

Каждая решается парой щелчков. Наведите порядок по шагам:

Строки и столбцы

Вставка и удаление спрятаны в меню, которое открывается правой кнопкой мыши. На Mac щёлкните по трекпаду двумя пальцами или с зажатой клавишей Control. Какие пункты в меню, зависит от того, где щёлкнуть:

• по номеру строки: «Вставить строки выше» и «Удалить строки»;
• по букве столбца: «Вставить столбцы слева» и «Удалить столбцы»;
• по обычной ячейке: те же команды в пунктах «Вставить» и «Удалить».

Если сначала выделить несколько строк, например протянуть мышью по номерам с 5 по 7, Excel вставит или удалит три строки за раз.

Удаление убирает строку по всей ширине листа, и строки ниже поднимаются на её место. Чтобы стереть только значения и оставить строку пустой, выберите в том же меню «Очистить содержимое» или нажмите Delete.

Ширина столбца

Ширину меняют за границу между буквами столбцов над листом. Наведите на неё указатель, он превратится в двустороннюю стрелку, и тяните. Двойной щелчок по той же границе подгоняет столбец под самое длинное значение в нём.

Текст, которому не хватает места, заходит на соседнюю ячейку, если она пустая, и обрезается, если занята. Число так не умеет. Когда оно не помещается, Excel показывает вместо него решётки ####. Число при этом цело, столбцу просто нужно больше места.

Шапка на месте

Закрепление оставляет верхнюю строку на экране, пока лист прокручивается вниз. На вкладке «Вид» нажмите «Закрепить области» и выберите «Закрепить верхнюю строку». Под первой строкой появится линия: всё, что выше неё, больше не уезжает.

Данные от этого не меняются, меняется только то, что видно на экране. Снять закрепление можно там же: «Закрепить области» → «Снять закрепление областей».

Копировать и вставить

В Excel работают те же клавиши, что и в других программах:

• Ctrl + C копирует выделенные ячейки;
• Ctrl + X вырезает их: после вставки они пропадут со старого места;
• Ctrl + V вставляет скопированное в выделенную ячейку.

На Mac вместо Ctrl нажимайте ⌘. Те же команды есть в меню по правой кнопке мыши.

Скопированные ячейки обводит бегущая пунктирная рамка. Пока она видна, вставлять можно сколько угодно раз, а клавиша Esc её убирает.

Иногда число в ячейке не вписано вручную, а посчитано формулой: записью, по которой Excel считает его сам. На листе ниже так посчитан итог в B5. Если вставить такую ячейку обычной вставкой, на новое место переедет формула, а не число, и там она посчитает уже что-то другое. Чтобы вставить само число, выберите в меню по правой кнопке «Специальная вставка» → «Значения».