Какую диаграмму выбрать

Таблицу с числами приходится читать, а на картинке ответ видно сразу. Только картинки бывают разные: одни и те же числа можно нарисовать столбиками, линией или кругом, и каждая отвечает на свой вопрос. Попробуйте подобрать картинку к каждому из трёх вопросов:

В каком городе выручка больше?

Как менялось число заказов с января по июнь?

Из чего складывается семейный бюджет?

Тип выбирают по вопросу

Тип диаграммы зависит не от того, какие числа лежат в таблице, а от того, на какой вопрос картинка должна ответить. В Excel три главных типа называются так:

Гистограмма сравнивает величины: высоту столбиков глаз сравнивает легко.
График показывает, как величина менялась. Линию рисуют, только когда значения идут по порядку, чаще всего по времени: дни, месяцы, годы. У городов порядка нет, поэтому их линией не соединяют.
Круговая показывает доли: весь круг равен сумме. Она подходит, когда кусков немного, до пяти-шести. Если их больше, куски трудно сравнивать, и лучше взять гистограмму.

Диаграмма на листе

Теперь построим диаграмму сами, на вкладке «Вставка». Выделять таблицу перед вставкой не нужно: Excel сам берёт её всю вместе с заголовками. Первый столбец становится подписями, а числа задают высоту столбиков:

Постройте диаграмму, по которой видно, в каком городе выручка больше

Город

Выручка, ₽

Москва

520000

Казань

210000

Омск

150000

Самара

95000

Пермь

60000

Лист1

Щёлкните по любой ячейке таблицы и на вкладке «Вставка» нажмите значок диаграммы нужного типа.

Если тип не подошёл, диаграмму не строят заново: на вкладке «Конструктор диаграмм» есть кнопка «Изменить тип диаграммы».

У правила «выделять не нужно» одно исключение: строка «Итого» под таблицей. Excel возьмёт её вместе с городами и нарисует итог ещё одним столбиком, в несколько раз выше остальных. Поэтому в такой таблице выделите строки без итога вместе с заголовками и только потом вставляйте диаграмму.