Фильтры и группировка по месяцам

Выручку обычно смотрят не по дням, а по месяцам: сколько заработали в январе, сколько в феврале. Но если построить сводную таблицу по столбцу с датами, Excel выведет каждый день отдельной строкой. Вот как это выглядит на заказах за начало 2025 и 2026 года:

Дни складываются в месяцы

Сложить дни в месяцы в Excel называется группировкой дат. Новые версии Excel часто делают это сами: стоит поставить поле с датами в «Строки», и отчёт уже разбит по годам и месяцам. Если же в отчёте остались отдельные дни, как выше, щёлкните правой кнопкой по любой дате в отчёте и выберите «Группировать…».

Откроется окно «Группирование». В его списке «С шагом» отмечают, по чему складывать даты, и можно отметить сразу несколько пунктов:

• «Месяцы»;
• «Кварталы»;
• «Годы».

На схеме двенадцать заказов из той же таблицы, и видно, какие из них попадают в каждую строку отчёта при разных шагах:

Шаг «Месяцы» смотрит только на месяц и отбрасывает год. Поэтому январь 2025 и январь 2026 оказываются в одной строке. Если в таблице данные за несколько лет, отмечайте «Месяцы» и «Годы» вместе.

Вот те же сорок заказов, что в начале урока. Отчёт по ним сгруппирован с одним шагом «Месяцы», и в строке «янв» сложены оба января. Добавьте к месяцам годы:

Группировать можно только настоящие даты. Они прижаты к правому краю ячейки. Дата у левого края записана текстом, и сводная её не сгруппирует.

Фильтр отчёта

Иногда отчёт нужен не по всем заказам, а только по одному городу. Копировать таблицу и удалять из неё чужие города не нужно: у отчёта есть область «Фильтры».

Поле в «Строках» делит отчёт на строки. Поле в «Фильтрах» строк не добавляет: оно решает, какие заказы вообще попадут в отчёт. Поэтому фильтр меняет сразу все числа, и «Общий итог» тоже.

Отчёт по категориям уже построен. Оставьте в нём заказы нужных городов, можно и нескольких:

Выручка по месяцам и выручка одного города по категориям собраны из одной таблицы, без копий и ручного сложения.