Сумма, количество, среднее, доля

По сумме выручки видно, какой город заработал больше. Но сумма растёт и от крупных заказов, и просто от того, что заказов много. В отчёте ниже Москва впереди, а крупнее ли у неё заказы, по сумме не понять.

Новая сводная таблица для этого не нужна. Поля остаются те же, меняется только то, что Excel делает с выручкой внутри каждой строки. Это меняют прямо в отчёте:

Какие бывают операции

Операцию выбирают в окне «Параметры полей значений». Оно открывается из меню поля в области «Значения», а выбор вступает в силу после «ОК»:

• Сумма складывает выручку заказов;
• Количество считает сами заказы, а не рубли;
• Среднее делит сумму на количество заказов: получается средний заказ;
• Максимум и Минимум находят самый крупный и самый мелкий заказ.

Строка «Общий итог» считает той же операцией, но по всем заказам сразу. Поэтому средний заказ всей компании стоит прямо в ней: 84 000 ₽ выручки на 12 заказов дают 7 000 ₽.

Доля вместо рублей

В том же окне есть вкладка «Дополнительные вычисления». «% от общей суммы» на ней делит выручку каждого города на «Общий итог». Москва принесла 32 200 ₽ из 84 000 ₽, поэтому у неё 38,33%, а сам «Общий итог» становится 100%.

Заголовок столбца с долями всё равно останется «Сумма по полю Выручка, ₽». Его меняют там же, в поле «Пользовательское имя»: например, на «Доля выручки».

Почему вместо «Суммы» стоит «Количество»

Бывает, что сводная сразу показывает не рубли, а 4, 5 и 3, и в заголовке у неё «Количество по полю Выручка, ₽». Операцию при этом никто не выбирал, её поставил сам Excel:

Excel ставит «Сумму», только когда в столбце одни числа. Хватит одной пустой ячейки или одного числа, сохранённого как текст, и поле встанет «Количеством». Такое число чинит «Преобразовать в число» в меню значка с восклицательным знаком.

Исправление само в отчёт не попадает: сводная считает по данным, которые запомнила при постройке, и видит правку только после «Обновить». Операцию при этом Excel не трогает, «Сумму» выбирают самостоятельно.

Несколько чисел в одном отчёте

Переключать операцию туда и обратно неудобно, если нужны сразу выручка, число заказов и средний заказ. Поэтому одно поле кладут в «Значения» несколько раз, и у каждого свои настройки:

Когда в «Значениях» больше одного поля, в «Столбцах» появляется служебное поле «Σ Значения». Оно и раскладывает числа по соседним столбцам.

В одной таблице видно всё сразу: у Москвы 32 200 ₽ из пяти заказов, в среднем 6 440 ₽, а у Омска 27 900 ₽ из трёх, в среднем 9 300 ₽. Выручка у Москвы больше только потому, что заказов у неё больше.