Диаграмма из сводной

Чтобы сравнить менеджеров, проще всего нарисовать диаграмму прямо по таблице заказов. Но получается каша:

На ней двенадцать столбиков, по одному на заказ. У Анны их четыре, у Глеба три, и кто впереди, на глаз не понять.

Сначала сводная, потом диаграмма

Диаграмма рисует строки таблицы как есть: сколько строк, столько и столбиков. Сама она ничего не складывает. Складывать заказы по менеджерам умеет сводная таблица, поэтому сначала собирают отчёт, а диаграмму строят уже по нему. Ниже отчёт по менеджерам уже собран, осталось нарисовать его:

Строки «Общий итог» на диаграмме нет. Excel не рисует итог рядом с частями, из которых он сложен: рядом с ним остальные столбики стали бы совсем низкими.

Диаграмма по сводной связана с отчётом, а не с таблицей заказов, поэтому и перестроилась вслед за ним. Если поменять число в исходной таблице, сначала обновите сводную: на вкладке «Анализ сводной таблицы» нажмите «Обновить», и диаграмма перерисуется следом.

Заголовок «Сумма по полю Выручка, ₽» Excel взял из отчёта. Если диаграмму увидит кто-то ещё, переименуйте её так же, как любую другую: двойным щелчком по заголовку.

Двенадцать заказов в таблице или двенадцать тысяч, у такой диаграммы всё равно по столбику на менеджера. Складывает сводная, а диаграмма только рисует её отчёт.

Последнее задание под уроком собирает весь курс вместе: цены через ВПР, суммы формулой, сводную и диаграмму по ней. А потом попробуйте то же на своих данных: откройте песочницу, нажмите «Открыть .xlsx» и загрузите свою выгрузку. Чтобы приёмы не забылись, решайте понемногу задачи в тренажёре.