Два поля в отчёте

Отчёт по городам показывает, сколько заработал каждый город. Но часто хочется знать больше: что именно там покупали, технику или одежду. Вот такой отчёт: у Омска в нём одно число, и из чего оно сложилось, не видно:

Ответ лежал в тех же заказах. Отчёту не хватало второго поля: одно делит заказы по городам, второе делит каждый город по категориям.

Группы и подытоги

Когда в «Строках» два поля, первое задаёт группы, а второе вкладывается в каждую группу. В отчёте это видно так:

• строка города выделена жирным, и рядом с названием стоит подытог: выручка всего города;
• под ней с отступом идут категории этого города;
• внизу «Общий итог» по всем городам.

Кто снаружи, кто внутри

Группами становится то поле, которое стоит в «Строках» первым, а Excel ставит поля туда в том порядке, в каком их отметили. Отчёт «Город, потом Категория» помогает сравнить категории внутри одного города. Отчёт «Категория, потом Город» собирает города внутри каждой категории: так видно, какой город купил больше всего техники. Числа в обоих одни и те же.

Второе поле в столбцах

Категории можно поставить не под городами, а рядом с ними. Тогда отчёт станет обычной таблицей: города по строкам, категории по столбцам, а на пересечении выручка города в категории.

Столбцы удобны, когда категорий две-три и их хочется сравнить в одной строке. Если категорий много, таблица расползётся вширь, и их оставляют в «Строках».

Одна галочка разложила Омск на части: техники там купили на 24 000 ₽, а одежды всего на 3 900 ₽.